Datenschutzerklärung

DSGVO

Wir legen großen Wert auf Ihre Privatsphäre. Wir möchten Sie daher über unsere Datenschutzerklärung informieren. Wir haben diese Erklärung aufgrund der neuen europäischen Datenschutzgesetzgebung (DSGVO) aktualisiert.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie u.a. über Folgendes:

Die Daten, die wir sammeln und die Zwecke, für die wir diese verwenden. Welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben und wie Sie diese Rechte ausüben können.

Diese Erklärung gilt automatisch ab dem 21.06.2018. Sie müssen dafür nichts weiter tun.

Befindet sich Ihre E-Mail-Adresse auf unserer E-Mail-Liste?

Befindet sich Ihre E-Mail-Adresse auf unserer Mailingliste, weil Sie Kunde sind (bzw. waren) und dies nicht mehr wünschen? Kein Problem. Am Ende des Mailings finden Sie eine Option, mit dem Sie den Newsletter abbestellen können. Dafür müssen Sie keinen Grund angeben. Über die obige E-Mail-Adresse informieren wir Sie persönlich über Entwicklungen innerhalb unseres Unternehmens und unseres Produktsortiments.

Kunden, Lieferanten und andere Auftraggeber

Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern. Wir möchten unsere Kunden, Lieferanten und andere Auftraggeber darüber informieren, dass die uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten erhoben und verwendet werden, weil sie für den Abschluss und die Durchführung eines Vertrags mit Ihrer Organisation erforderlich sind. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für die Parteien, von denen wir Waren und/oder Dienstleistungen beziehen.

Wenn Sie ein (potenzieller) Kunde von uns sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zu unterbreiten, die Spezifikationen oder Anforderungen für einen bestimmten Artikel oder eine bestimmte Dienstleistung zu ermitteln, Artikel zu liefern oder Arbeiten für Sie auszuführen, Rechnungen zu erstellen und mit Ihnen reibungslos und effizient über die Umsetzung des Vertrags zu kommunizieren.

Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder anderer Auftragnehmer sind, sind Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags erforderlich. Im Falle des Einkaufs ist dies notwendig, um Ihnen mitzuteilen, welche Spezifikationen oder Wünsche wir für einen bestimmten Artikel oder eine bestimmte Dienstleistung haben, um Ihnen eine Angebotsanfrage zu schicken oder eine Bestellung bei Ihnen aufzugeben, um Ihre Rechnungen zu bezahlen und um mit Ihnen reibungslos und effizient über andere Aspekte des Vertrags zu kommunizieren.

Niemand ist verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie sich jedoch entscheiden, uns diese Daten nicht zur Verfügung zu stellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, die vorgenannten Arbeiten auszuführen.

Weitergabe an Dritte. Im Zusammenhang mit der Durchführung eines Vertrags mit Ihnen ist es möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Parteien weitergeben müssen, die uns Teile, Materialien und Produkte liefern oder in unserem Auftrag arbeiten. Darüber hinaus nutzen wir einen externen Serverraum für die Speicherung unserer Verkaufs- und Einkaufsverwaltung (bzw. Teile davon), zu der auch Ihre personenbezogenen Daten gehören. Aus diesem Grund werden Ihre personenbezogenen Daten an den Anbieter unseres Serverraums weitergeleitet. Da wir einen Newsletter-Versanddienst nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten an den Anbieter dieses Dienstes übermittelt.

Direktmarketing. Wenn Sie regelmäßig bei uns bestellen, speichern wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten und verwenden sie, um Sie zukünftig persönlich per E-Mail über unsere bestehenden und neuen Produkte und Dienstleistungen zu informieren und Ihnen gegebenenfalls ein Angebot zu unterbreiten. Bei der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck haben wir ein berechtigtes Interesse, nämlich die Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen. Jedes Mal, wenn wir Ihnen ein Werbemailing zusenden, haben Sie die Möglichkeit, uns mitzuteilen, dass Sie dieses Mailing nicht mehr erhalten möchten. Siehe dazu den Abmeldelink am Ende jedes Mailings.

Aufbewahrungsfrist personenbezogener Daten

Wenn Sie ein Angebot bei uns angefordert haben, aber nicht Kunde bei uns geworden sind, werden wir die personenbezogenen Daten auf Wunsch löschen. Auch wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber nicht Kunde geworden sind, werden wir die personenbezogenen Daten auf Wunsch löschen. Wenn Sie bei uns Kunde werden oder wir bei Ihnen Kunde werden, bewahren wir die uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten für mindestens sieben Jahre nach dem Ende des Geschäftsjahres auf, in dem der Vertrag vollständig ausgeführt wurde. Die Siebenjahresfrist entspricht der Frist, innerhalb derer wir verpflichtet sind, unsere Unterlagen für die Steuerverwaltung aufzubewahren. Nach Ablauf dieser Frist werden wir die personenbezogenen Daten auf Wunsch löschen.

Andere Geschäftsbeziehungen

Erhebung, Nutzung und Speicherung personenbezogener Daten von Geschäftsbeziehungen.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir personenbezogene Daten, die uns zur Verfügung gestellt werden, entweder aufgrund einer erteilten Einwilligung oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erheben und verwenden werden. Wir verarbeiten folgende Daten: Name, Adresse und Kontaktdaten.

Wenn Sie eine Geschäftsbeziehung zu uns haben, verwenden wir Ihre Daten, um Sie für Zwecke zu kontaktieren, die im Interesse unseres Unternehmens liegen. Dazu gehören zum Beispiel die Erörterung möglicher Kooperationen, die Bereitstellung und Beschaffung von Informationen und die Pflege unseres Netzwerks.

Niemand ist verpflichtet, personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn jedoch keine oder nur unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt werden, können wir die oben genannten Zwecke möglicherweise nicht erfüllen. Die Daten werden zwei Jahre nach dem letzten Kontakt gelöscht.

Darüber hinaus verwenden wir einen externen Serverraum, um unsere Kontaktdatei (bzw. Teile davon) zu speichern. Wenn Sie eine Geschäftsbeziehung zu uns haben, sind Ihre personenbezogenen Daten ein Teil davon. Aus diesem Grund werden diese personenbezogenen Daten an den Anbieter unseres Serverraums weitergeleitet. Außerdem verwenden wir Microsoft Office und dessen Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien. Da wir einen Newsletter-Versanddienst nutzen, werden personenbezogene Daten vorbehaltlich der Zustimmung an den Anbieter dieses Dienstes übermittelt.

Ihre Rechte

Jeder hat das Recht, uns um Zugang zu seinen eigenen personenbezogenen Daten zu bitten. Wenn es einen Grund dafür gibt, können Sie uns auch auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen oder Ungenauigkeiten zu korrigieren. Außerdem haben Sie das Recht, die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen oder die Verwendung personenbezogener Daten einzuschränken. Darüber hinaus können Sie der Erfassung und Verwendung Ihrer Daten widersprechen oder eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen. Schließlich kann ein Antrag gestellt werden, Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten oder diese an eine andere Person zu übertragen.

Um diese Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an:

Romar-Voss Composites & Floor Systems
z.Hd. R. Schoeren
Bevelantstraat 5
6088 PB Roggel (NL)
T: +31 (0)475 49 10 19
E: rschoeren@romar-voss.nl

Natürlich können Sie sich auch bei Fragen oder für weitere Informationen über die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten an uns wenden.